Política de privacidad – Formulario de envío de propuestas para Rebélate

1. Responsable del tratamiento

Titular: Espacio Rebeldía

Domicilio: CADE UPO Sevilla – Centro Andaluz de Emprendimiento Universidad Pablo de Olavide (UPO Autovía A-376, Km 1. Edificio 45. Alexander von Humboldt, 41013 Sevilla)

Correo electrónico de contacto: espaciorebeldia@gmail.com

El responsable se compromete a tratar los datos personales de forma lícita, leal y transparente, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Datos personales que se recogen

A través del formulario de envío de propuestas para participar en la revista podremos recoger los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Sección en la que desea participar.
• Título de la propuesta.
• Breve resumen de la propuesta.
• Archivo de la propuesta en formato PDF o Word.
• Archivo de porfolio de ilustración.
• Nombre o firma con la que desea aparecer publicada.
• Enlaces a redes sociales u otras páginas personales, cuando la persona decida facilitarlos voluntariamente.
• Confirmación de aceptación de las condiciones del acuerdo de colaboración.
• Confirmación de ser mayor de edad.
• Información sobre si ha participado en números anteriores de la revista.

Los datos marcados como obligatorios son necesarios para poder valorar y gestionar la candidatura.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para:

• Gestionar la recepción y evaluación de las propuestas recibidas.
• Contactar con las personas participantes durante el proceso de selección y edición.
• Gestionar la preparación, edición y publicación de los contenidos seleccionados.
• Dar cumplimiento al acuerdo de colaboración aceptado por las personas participantes.
• En caso de publicación, acreditar correctamente la autoría mediante el nombre o firma elegidos y, cuando así se autorice, mostrar los enlaces a las redes sociales facilitados.
• Mantener un registro básico de las colaboraciones realizadas para la gestión editorial de la revista y futuras comunicaciones relacionadas con dichas colaboraciones.

Los datos no serán utilizados para el envío de comunicaciones comerciales ni para finalidades distintas de las descritas en esta política de privacidad.

4. Base jurídica

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• El consentimiento de la persona interesada, manifestado mediante el envío voluntario de su propuesta y la aceptación de la presente política de privacidad.
• La gestión de la participación de la persona interesada en el proceso de selección y, en caso de resultar seleccionada, la ejecución del acuerdo de colaboración aceptado.
• El interés legítimo de Espacio Rebeldía para gestionar el historial editorial de las colaboraciones publicadas y mantener el contacto con las personas colaboradoras.

La persona interesada podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. Esta retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Conservación de los datos

Los datos personales facilitados para la valoración de las propuestas, incluidos los archivos adjuntos y la información relativa al proceso de selección, se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la recepción, evaluación, edición y publicación del número correspondiente de la revista.

Finalizado dicho proceso, esta documentación será eliminada o anonimizada de forma segura.

En caso de publicación de la propuesta, Espacio Rebeldía conservará únicamente el nombre o firma de la persona autora o ilustradora, la dirección de correo electrónico de contacto y, en su caso, los enlaces a redes sociales facilitados voluntariamente, con la finalidad de mantener el historial editorial de la revista, garantizar la correcta atribución de la autoría y facilitar futuras gestiones relacionadas con las colaboraciones realizadas.

Estos datos se conservarán mientras la persona mantenga su condición de colaboradora de la revista o hasta que solicite su supresión, siempre que no exista una obligación legal que exija su conservación durante un plazo superior.

6. Destinatarios y encargados de tratamiento

Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo cuando exista una obligación legal.

Para la gestión del formulario de envío de propuestas, el almacenamiento de la documentación y la organización del proceso editorial, Espacio Rebeldía utiliza servicios prestados por Google, entre ellos Google Forms y Google Drive. Estos servicios actúan como encargados del tratamiento de los datos personales conforme a las instrucciones del responsable y de acuerdo con los contratos y garantías exigidos por la normativa de protección de datos.

En caso de utilizar servicios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, se garantizará la existencia de las garantías adecuadas previstas por la normativa de protección de datos.

7. Derechos de los usuarios

Las personas interesadas podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de los datos.

Para ejercer estos derechos pueden dirigirse a: espaciorebeldia@gmail.com

Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

8. Medidas de seguridad

Espacio Rebeldía adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad de acuerdo con los riesgos asociados al tratamiento.

9. Veracidad de los datos

La persona que envía una propuesta garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos y se encuentran actualizados. Asimismo, se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria para mantener dicha información al día.

10. Cambios en la política de privacidad

Espacio Rebeldía podrá modificar la presente política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos, organizativos o en el funcionamiento del proceso editorial. La versión vigente será la publicada junto al formulario correspondiente en el momento de la recogida de los datos.